Foto’s importeren in MS PowerPoint en een diavoorstelling maken

Systeemeisen voor de PC
Processor - 800 kHz of sneller
RAM - 512 MB of meer
Windows XP of latere versie

 

Wat is MS PowerPoint?
MS PowerPoint is een programma waarmee u digitale diavoorstellingen kunt maken, inclusief effecten als ‘tekst laten binnenvliegen’ en ‘tekst verplaatsen’.

Hoe werkt MS PowerPoint?
Als u PowerPoint opstart, dan wordt er standaard een nieuw PowerPoint-document gemaakt, dat nog slechts bestaat uit één bijna lege dia. Meestal is deze dia een titeldia: een dia met titel en ondertitel.

Het scherm ziet er ongeveer zo uit:

  • U begint met het kiezen van een ontwerp (achtergrond en opmaakstijl) voor uw presentatie. Dat doet u door te dubbelklikken op ‘Standaardontwerp’, onderin het scherm.

 

  • Wat u daarna precies moet doen, hangt af van de versie PowerPoint die u tot uw beschikking heeft. U zult in elk geval moeten aangeven dat u dit ontwerp wilt toepassen op alle dia’s. Als u één dia anders wilt maken, selecteert u die dia en kiest u voor ‘Toepassen op geselecteerde dia’s’.
  • U bent nu klaar om de dia’s te gaan maken en te vullen met tekst en/of plaatjes (of filmpjes, geluidjes, enzovoort).

 

Dia-indeling
U kunt de indeling van een dia instellen via Opmaak >  Dia-indeling. Hieronder staan de meest gebruikte indelingen.

Voor het tonen van de foto’s uit de eindpresentatie van het project is het raadzaam om lege dia’s te gebruiken. Wel is het leuk om aan het eind een aantal dia’s met de namen van de leerlingen, de school en het schoollogo te plaatsen.

Om een nieuwe dia toe te voegen, kiest u Invoegen >  Nieuwe dia (CTRL-M).

Titel en ondertitel

Titel, tekst en object

Alleen titel

Titel, tekst en 2 objecten

Titel en tekst

Titel en tekst boven object

Titel en twee keer tekst

Titel en twee objecten boven tekst

Leeg
(wél achtergrond!)

Titel, tekst en mediaclip

Object

Titel en tabel

Titel en object

Titel en diagram of organigram

Titel en 2 objecten

Titel en grafiek

Dia’s aanmaken
Importeren

  • afbeelding importeren: >onder Invoegen > Afbeelding > Uit bestand.
  • geluid importeren: >onder Invoegen > Films en geluiden > Geluid uit bestand.

Geluid mag wma-formaat, mp3-formaat of .wav-formaat hebben (zie geluid bewerken onder 'tools & tips geluid').

Omgaan met dia’s

  • titel: hoe geeft u een titel aan een dia? Als u een dia dupliceert, krijgt deze dia dezelfde naam. Dat is niet handig. Om snel te kunnen werken en zoeken in uw presentatie kunt u de dia’s het beste logische namen geven. Dit doet u door in het linkervak waar alle dia’s staan, op de tekst te dubbelklikken tot deze geselecteerd is en vervolgens de andere naam in te typen.
  • dia’s verplaatsen: u kunt de volgorde van dia’s heel makkelijk veranderen. Klik in de linkerkolom op het symbool 'dia' en houd de muisknop ingedrukt terwijl u de dia versleept.
  • verkleinen/vergroten: U kunt een afbeelding verkleinen door met je muis op de afbeelding (of film of object) te klikken en dan vanuit de hoeken te slepen (zo blijven de verhoudingen van de afbeelding behouden; als u niet vanuit de hoeken verkleint, veranderen de verhoudingen wel).
  • bijsnijden: U kunt afbeeldingen ook bijsnijden door de tool 'afsnijden' te selecteren:  Beeld > Werkbalken > Tekenen (en dan in het menu het symbool voor afsnijden selecteren).
  • lettertype wijzigen: Om het lettertype van de tekst in een dia te wijzigen, drukt u eerst op Ctrl+A (daarmee selecteert u alle objecten) en daarna kiest u het lettertype. Om het lettertype in het hele document te wijzigen kiest u Opmaak > Lettertype vervangen. In het dialoogvenster ‘Lettertype vervangen’ kiest u eerst het huidige lettertype en daaronder het vervangende lettertype. Klik vervolgens op Vervangen om het lettertype aan te passen. Herhaal dit voor alle lettertypen die aangepast moeten worden en klik tenslotte op Sluiten.

Diavoorstelling timen

  • Het is belangrijk om met de tijd te experimenteren waarin een dia op het scherm te zien is. Begin met 3 seconden.
  • In de modus diasorteerderweergave (klik op het icoontje met de tegeltjes onder links in beeld) selecteert  u een dia en klikt u op Diaovergang in de werkbalk Diasorteerder. Daar vult u 3 in het veld 'Automatisch na … sec' en vervolgens op 'Overal toepassen'. Nu zijn alle dia's 3 sec in beeld.
  • Om de diavoorstelling te testen/starten, gaat u naar Diavoorstelling > Voorstelling weergeven (F5).
  • Als u enkele dia’s langer of korter in beeld wilt laten, gaat u terug naar de Diasorteerder, selecteert u de desbetreffende dia's en geeft u andere waarde aan het veld 'Automatisch na … sec'. Nu klikt u op 'Toepassen'.

Diavoorstelling op een beamer weergeven

  • Om de instellingen voor de voorstelling goed te zetten, gaat u naar Diavoorstelling >  Diavoorstelling instellen….
  • Om andere beelden op de computer weer te geven dan op de beamer, kunt u gebruik maken van de optie Weergave voor presentator tonen volgens het hoofdstukje “Presentatie met sprekersnotities”.

 

  • Sluit de beamer (of om even te proberen: een ander beeldscherm) aan.
  • Ga naar Eigenschappen van het Beeldscherm en stel het volgende in:
    1. Zet eerst een vinkje bij “Het Windows-bureaublad uitbreiden naar deze monitor”.
    2. Zet de resolutie op (maximaal) .
    3. Toepassen.
    4. OK.

  • Bij via Diavoorstelling, Diavoorstelling instellen het volgende in:
  • Zet eerst een vinkje bij “Weergave voor presentator tonen”.
  • Als het goed is springt “Diavoorstelling weergeven op:” nu op de tweede monitor (Beamer)
  • OK.

 

 

  • Start de presentatie. Na enkele seconden krijg je dit schermpje te zien:

 

  • Achter “Volgende:” staat steeds wat de eerstvolgende actie is, dus wat er gebeurt bij een muisklik.
  • Wanneer u nu de tekst “Ik maar dan anders” wilt laten verschijnen, dan staat er:
    “Volgende: “Ik maar dan anders”

    Wanneer de laatste dia af is, staat er:
    “Volgende: Einde van de diavoorstelling”

    Voorstelling beëindigen: gaat weer terug naar het PowerPointscherm.

    Zwart scherm aan: laat een zwarte dia zien
    Weer verdergaan? Klik in het diavenster
    (waar nu staat “Mijn Presentatie; Ik maar dan anders”)

    Sneltoetsen: geeft het onderstaande overzichtje weer
    (niet zichtbaar op de beamer)

« Ik, maar dan anders